Online-Spendenakquise

Bisher beschränkt sich die Spendenakquise in Kindertageseinrichtungen meist auf die persönliche Ansprache oder den Spendenbittbrief.  Eine optimale Ergänzung ist das Online-Fundraising. Nutzen Sie diese kostengünstige und zugleich moderne Form der Spendengewinnung.

Vorteile des Online-Fundraisings

Die Vorteile des Online-Fundraisings liegen auf der Hand:

• Online nach Spenden zu suchen ist eine kostengünstige und wenig arbeitsintensive Methode
• Sie können Ihre Bitte um Spenden sofort platzieren und rasch und zeitsparend umsetzen
• Sie können eine breite Masse an Spendern ansprechen
• Umfangreiche Vorarbeiten zur Ausarbeitung einer Spendenkampagne entfallen
• Sie erreichen viele potenziell interessierte Spender, die Ihre Kita meist bereits kennen
• Sie können Ihr Spendenprojekt umfangreich und illustriert abbilden und schriftlich ausarbeiten.
• Spendenergebnisse treffen rasch bei Ihnen ein

Wählen Sie eine Betreffzeile, die neugierig macht

Wenn Sie kurzfristig Spendengelder benötigen, um beispielsweise allen Kindern die Teilnahme an einem kostenpflichtigen Ausflug zu ermöglichen, kommt die Online-Spendenbitte über Emails in Frage. Setzen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile für Ihre Online-Spendenkampagne ein, z. B.

• „Eine Kreativwerkstatt für alle Kinder“
•  „Gut ausgestatteter Bewegungsraum für unsere Kita-Kinder“

Legen Sie Wert auf das Anschreiben

Formulieren Sie einen kurzen Text für Ihr E-Mail-Anschreiben, mit dem Sie das Interesse der Spender wecken. Beherzigen Sie bei Ihrer E-Mail den Grundsatz, dass Menschen für Menschen spenden und nicht für Institutionen oder Projekte. Machen Sie bereits im Eingangstext deutlich, dass Kinder von den Spenden profitieren. Vermitteln Sie potenziellen Spendern „Namen und Gesichter“, damit verstehen sie die Problemsituation besonders gut. „Leonie möchte Roller fahren“ weckt eine höhere Neugierde für Ihr Vorhaben als „Spenden Sie für einen Roller“.

Formulieren Sie den Spendenbittbrief

In den Anhang Ihrer E-Mail bringen Sie Ihren Spendenbittbrief, der auf keinen Fall länger als eine Din A 4 Seite sein darf. Ich empfehle Ihnen folgende Bausteine für Ihren Spendenbittbrief:

• Logo und Adresse Ihrer Kita
• Spendenbitte mit persönlicher Anrede der Spender und genauer Beschreibung des Spendenzwecks
• Versicherung, dass das gespendete Geld zu 100 % beim Kind ankommt
• Ausblick auf die Ausstellung einer steuerlich absetzbaren Spendenquittung
• Angefügter digitaler Überweisungsträger, bei dem bereits die Betreffzeile und die Kontonummer Ihres Spendenkontos ausgefüllt sind

Versenden Sie die E-Mail online an die Adressen der Spender, die Sie sich in einer Spenderkartei anlegen. Mögliche Adressaten sind:

• Alle Eltern und ehemalige Eltern
• Geschäftsleute, zu denen Sie eine Verbindung haben und Unternehmen in Ihrem Umfeld
• Jubilare, denen Ihre Kita bekannt ist

Stellen Sie Ihren Spendenaufruf auch auf Ihre Homepage. Damit erhöhen Sie den Wirkungsgrad Ihrer Spendenbitte. Sie sparen viel Zeit und Arbeit, wenn Sie bei solchen Massen-E-Mails die Serienmail-Funktion von Outlook verwenden. Dabei könne Sie beispielsweise eine Excel-Liste mit den Spendern als Basis nehmen. Diese Liste können Sie anschließend auch nach verschiedenen Kriterien sortieren.